AB i England: Så startar du ett brittiskt Ltd

AB i England – vad heter bolagsformen?

Den brittiska motsvarigheten till ett svenskt aktiebolag är normalt private company limited by shares. Bolagsformen kallas ofta Private Limited Company och förkortas Ltd. Därför används uttryck som brittiskt AB, AB i England, AB i UK och aktiebolag i Storbritannien ofta när man egentligen menar ett brittiskt Ltd.

Ett Ltd kan registreras i England och Wales, Skottland eller Nordirland. London är alltså inte ett krav. Vilket registreringsland du väljer påverkar bland annat vilken registrerad adress bolaget måste ha.

För svenska företagare kan ett brittiskt bolag vara relevant vid etablering på den brittiska marknaden, men Brexit har gjort handel, personal och skattefrågor mer gränsöverskridande. Business Sweden har material för företag som undersöker en expansion till Storbritannien.

Brittiskt AB eller PLC – vilken bolagsform gäller?

För många mindre verksamheter är Ltd den närmaste brittiska motsvarigheten till ett svenskt AB. En PLC ska inte väljas enbart för att verksamheten finns i London eller för att företaget vill uppfattas som större. Bolagsformen och eventuell börsnotering är separata frågor. Se även Companies Houses officiella jämförelse av privata och publika bolag i IN01-guiden.

Krav för ett aktiebolag i England och Storbritannien

Ett brittiskt Ltd måste ha minst en direktör och minst en aktieägare. Direktören måste vara minst 16 år, men behöver inte vara brittisk medborgare eller bosatt i Storbritannien. Samma person kan vara både direktör och aktieägare.

Bolaget måste också identifiera sina personer med betydande kontroll, så kallade PSC. En person som kontrollerar mer än 25 procent av aktierna eller rösterna är ett exempel på en PSC. Direktörer och PSC:er måste dessutom verifiera sin identitet hos Companies House innan registreringen kan slutföras enligt de nya registreringskraven.

Bolaget ska ha en appropriate registered office address i det land där det registreras. Adressen ska vara faktisk och kunna ta emot och dokumentera post och delgivning. En vanlig postbox är därför inte en tillräcklig beskrivning av kravet. Viss information, bland annat direktörens namn, nationalitet och födelsemånad och födelseår, publiceras i Companies House register. En serviceadress kan minska mängden privat adressinformation i registret.

Så startar du företag i England steg för steg

1. Bestäm registreringsland och företagsnamn. Ett bolag som kallas ”AB i England” kan registreras i England och Wales, men även Skottland och Nordirland är separata registreringsalternativ.
2. Utse direktör, aktieägare och PSC. Samla in uppgifter för identitetskontrollen och bestäm hur aktierna ska fördelas.
3. Ta fram bolagshandlingarna. Registreringen kräver bland annat Memorandum of Association, Articles of Association samt uppgifter om aktiekapital och aktieinnehav.
4. Välj SIC-kod. Companies House kräver en kod som beskriver bolagets huvudsakliga verksamhet.
5. Ordna registrerad adress. Adressen måste uppfylla kraven i rätt registreringsland och kunna ta emot officiella handlingar.
6. Registrera bolaget hos Companies House. Onlineavgiften är 100 pund. Companies House uppger att ansökningar normalt behandlas inom 24 timmar, men komplicerade ärenden kan ta längre tid.
7. Planera skatt, moms och betalningar. Ett brittiskt bolag behöver hantera sina skatte- och administrativa skyldigheter även om ägaren bor i Sverige.

En svensk grundare kan använda en specialiserad tjänst för praktiska delar som adress och bolagsbildning, exempelvis Bolagsregistrering.se. Det förändrar inte företagets egna skyldigheter gentemot Companies House och HMRC.

Skatt och moms för ett brittiskt bolag

Ett brittiskt företag betalar Corporation Tax på skattepliktiga vinster. Småvinstnivån är 19 procent för bolag med vinster på högst 50 000 pund. Huvudnivån är 25 procent för vinster över 250 000 pund, medan marginal relief kan gälla mellan nivåerna. Den faktiska skattehanteringen beror på bolagets situation och hur verksamheten bedrivs.

UK VAT-registrering krävs normalt när den beskattningsbara omsättningen överstiger 90 000 pund under en rullande tolvmånadersperiod, eller när bolaget väntas överstiga gränsen under de närmaste 30 dagarna. Det är alltså inte bara föregående räkenskapsårs omsättning som avgör.

Sverige och Storbritannien omfattas av skatteavtalet från 2015, ändrat genom 2021 års protokoll. Avtalet kan bli viktigt när ett brittiskt bolag ägs från Sverige eller när arbete utförs i båda länderna. Läs den aktuella avtalsinformationen hos HMRC.

Kan ett brittiskt Ltd drivas från Sverige?

Ja, en svensk ägare kan driva ett brittiskt Ltd från Sverige. Skattebedömningen måste då ta hänsyn till bland annat var den faktiska ledningen finns, var arbetet utförs och om verksamheten har ett fast driftställe. Skatteavtalet beskriver fast driftställe som en stadigvarande plats från vilken verksamheten helt eller delvis bedrivs, till exempel företagsledning, filial eller kontor.

Bolagets registrering i Storbritannien avgör därför inte ensam var all beskattning sker. Ett bolag som bildats och registrerats hos Companies House räknas som etablerat i Storbritannien för tulländamål, men ett UK VAT- eller EORI-nummer är inte i sig ett tillräckligt bevis på etablering.

Personal och Brexit för ett brittiskt Ltd

En brittisk arbetsgivare behöver normalt en sponsorlicens för att anställa personer från länder utanför Storbritannien. Efter den 31 december 2020 omfattar det många EU-medborgare. Undantag gäller bland andra irländska medborgare och personer med settled status, pre-settled status eller permanent uppehållstillstånd i Storbritannien. EU-, EES- och schweiziska medborgare som var bosatta i Storbritannien senast den 31 december 2020 kan i vissa fall omfattas av EU Settlement Scheme.

Kontrollera alltid arbetstagarens rätt att arbeta och vilken status som gäller innan anställningen påbörjas. Storbritanniens information om sponsorlicens och reglerna för EU-, EES- och schweiziska medborgare beskriver undantagen och kontrollen. Äldre översikter, som Londonsvenskars guide, bör läsas mot aktuella myndighetsregler.

Handel mellan Sverige och Storbritannien efter Brexit

Företag som handlar med varor mellan Storbritannien och EU måste hantera tull- och importformaliteter. Kraven beror bland annat på varuslag, varornas ursprung och hur handelsflödet ser ut. Det kan innebära tulldokumentation och hantering av importrelaterad moms. GOV.UK:s tullvägledning förklarar varför bolagsregistrering, VAT-nummer och EORI-nummer inte ensamma avgör etableringen.

Praktiska konsekvenser av Brexit för svenska företag har också beskrivits av TT och Europaportalen. Produktkrav och momsfrågor behöver bedömas utifrån den aktuella produkten och transaktionen.

Vanliga frågor

Vad är förkortningen för AB i England?

Den vanligaste brittiska motsvarigheten är Ltd, en förkortning av Private Limited Company. På svenska kan den beskrivas som ett privat aktiebolag med begränsat ansvar.

Kan en svensk starta ett brittiskt aktiebolag?

Ja. Direktören behöver inte vara bosatt i Storbritannien, men bolaget behöver minst en direktör, minst en aktieägare, identifierade PSC:er och en godkänd registrerad adress i det land där bolaget bildas.

Hur mycket kostar det att registrera ett Ltd?

Companies Houses onlineavgift är 100 pund. Därutöver kan kostnader tillkomma för exempelvis registrerad adress, rådgivning och praktisk administration. Handläggningen sker normalt inom 24 timmar, men ett komplicerat ärende kan ta längre tid.

Är ett AB i GB samma sak som ett AB i UK?

I vardagligt språk används uttrycken ofta om samma sak. GB syftar geografiskt på Great Britain, medan UK omfattar Storbritannien och Nordirland. Ett Ltd registreras dock konkret i England och Wales, Skottland eller Nordirland.

Kan bolaget registreras i London?

Ja, om den registrerade adressen och övriga krav är uppfyllda. London är inte obligatoriskt; ett Ltd kan ha sin registrerade adress på annan plats i England och Wales. Var verksamheten faktiskt bedrivs kan ändå få betydelse för skatt och fast driftställe.

Vilka myndigheter registrerar och beskattar bolaget?

Companies House hanterar bolagsregistreringen och det offentliga bolagsregistret. Corporation Tax och VAT hanteras inom det brittiska skattesystemet. GOV.UK:s företagsvägledning samlar information om att starta och driva företag. För svensk anknytning finns även praktiska jämförelser hos Talenom, medan frågor om avveckling och filialstruktur har uppmärksammats av SVT.