Guide: Starta aktiebolag i England – allt du behöver veta

3. Skatteregistrering och övriga godkännanden

Efter att företaget blivit registrerat måste du även anmäla bolaget för Corporation Tax hos HMRC inom tre månader från registreringen. Om du planerar att anställa personal behöver du dessutom registrera dig för PAYE (Pay As You Earn) vilket innebär att du kommer att hantera skatteavdrag för dina anställda.

4. Efterlevnadskrav och löpande rapportering

Precis som med ett svenskt AB omfattas även ett brittiskt Ltd av löpande compliance-krav. Du måste regelbundet lämna in årsredovisningar och årsbesked till Companies House samt uppdatera bolagsinformationen vid ändringar. Att hålla noggrant underhållna företagsdokument och följa de lokala bestämmelserna är avgörande för att undvika böter eller rättsliga problem.

För svenska företagare innebär detta att en del administrativa processer skiljer sig från de svenska reglerna. Om du exempelvis är van vid en traditionell svensk bolagsregistrering kan du behöva vänja dig vid att använda brittiska termer och digitala tjänster för att underlätta registreringen. Vissa entreprenörer rekommenderar därför att anlita en lokal konsult eller använda en etablerad online-tjänst för att säkerställa att alla steg hanteras korrekt.

För mer nyheter och insikter om företagsutveckling, besök gärna våra interna artiklar på Finansklubben.

Kostnader för att starta företag i England

När du överväger att starta företag i England är det viktigt att ha koll på de direkta samt indirekta kostnaderna. I jämförelse med den svenska modellen kan de brittiska kostnaderna upplevas som både flexibla och kostnadseffektiva, beroende på vilken väg du väljer att gå och om du anlitar externa tjänster.

• Registreringsavgift: Om du registrerar företaget online via Companies House ligger avgiften på cirka £50. Väljer du istället att registrera via post kan kostnaden stiga till runt £71, och om du vill ha en snabbare handläggning kan priserna röra sig mot £100 eller mer.
• Formationsagent: Många entreprenörer väljer att anlita en formationsagent för att förenkla processen. Dessa tjänster kan variera i pris men kostar ofta ett par hundralappar beroende på vilket paket du väljer och omfattningen av de tjänster som ingår.
• Registrerad adress: Eftersom du måste ha en fysisk brittisk adress för att registrera ditt företag, kan en extra kostnad uppstå om du behöver hyra en adress eller använda en virtuell kontorstjänst.
• Löpande administrativa kostnader: Utöver de initiala registreringskostnaderna tillkommer avgifter för bokföring, årsredovisning och andra digitala tjänster som hjälper dig att sköta den löpande rapporteringen samt hålla företagets information uppdaterad hos myndigheterna.

Genom att noggrant beräkna både de engångskostnader som uppstår vid etableringen och de löpande kostnaderna kan du säkerställa att budgeten håller och att du är väl förberedd inför företagets fortsatta utveckling. För en sammanställning av alla de ekonomiska aspekterna, läs gärna igenom denna UK Incorporation Guide.

Vill du hålla dig uppdaterad om hur kostnadsbilden i olika branscher utvecklas, besök gärna våra senaste företagsnyheterna här på Finansklubben.

Skatteregler för brittiska aktiebolag

När du etablerar ett brittiskt aktiebolag är korrekt hantering av skatter en central del av företagsadministrationen. Efter bolagsregistreringen ska ditt företag anmäla sig hos HMRC för att bli registrerat för Corporation Tax. Detta är en obligatorisk process som ska genomföras inom tre månader från det att bolaget startats. Det är viktigt att ha koll på att den nuvarande bolagsskatten ligger runt 25 %, vilket kan vara annorlunda jämfört med svenska regler för aktiebolag.

Utöver själva bolagsskatten finns det flera viktiga aspekter att beakta:

• Rapporteringskrav: Ditt företag måste lämna in en årlig Corporation Tax- redovisning, där du rapporterar inkomst, avdrag och andra skattemässiga parametrar. Att hålla ordning på löpande bokföring och ha korrekt underlag minskar risken för böter och påföljder.
• Avdrag och incitament: Brittiska företag kan dra nytta av olika avdrag, exempelvis för forskning och utveckling (R&D tax credits), vilket kan leda till reducerade skattekostnader. Detta är särskilt intressant för innovativa företag inom tech och digitalisering.
• Skillnader mot svenska regler: Till skillnad från den svenska modellen, där skattehanteringen i många fall integreras med andra sociala avgifterna, är de brittiska reglerna fokuserade på att digitalisera och effektivisera rapporteringen. Det innebär att man ofta arbetar med strikta deadlines och ett digitalt system för inlämning via HMRC.

För att säkerställa att du följer de aktuella skattereglerna och utnyttjar de skattemässiga fördelarna på bästa sätt är det rekommenderat att anlita en lokal revisor eller skatteexpert med erfarenhet av brittisk skattelagstiftning. En korrekt uppsatt struktur från början kan spara både tid och pengar i längden.

Vill du läsa mer om brittisk bolagsskatt och hur den påverkar ditt företag? Besök HM Revenue & Customs – Corporation Tax för detaljerade riktlinjer och uppdaterad information.

Skillnader mellan brittiskt och svenskt AB

Även om både brittiska aktiebolag (Ltd) och svenska aktiebolag (AB) erbjuder ett begränsat personligt ansvar, finns det flera markanta skillnader mellan de två modellerna som svenska företagare bör känna till.

Registreringsprocess och krav: I Storbritannien sker registreringen via ett helt digitaliserat flöde via Companies House. Processen är snabb, smidig och kräver inget stort startkapital. Däremot ställs krav på att bolaget har en fysisk adress i Storbritannien samt detaljerade uppgifter om direktörer och aktieägare. I Sverige, däremot, är kravet på ett startkapital (minst 25 000 SEK för privata bolag) och registreringen via Bolagsverket ofta mer formell och byråkratisk.

Styrning och bolagsstruktur: Svenskt AB regleras av Aktiebolagslagen, vilket innebär att bolagsstyrningen är striktare med krav på regelbundna styrelsemöten och bolagsstämmor. Brittiska Ltd erbjuder större flexibilitet i bolagsstrukturen, där exempelvis styrelsens sammansättning och interna regler kan anpassas mer fritt efter företagets behov. För ytterligare information kring svenska bolagsregler rekommenderar vi att besöka Bolagsverket.

Skatteregler och rapportering: En annan skillnad är den skattemässiga miljön. Medan den brittiska bolagsskatten ligger runt 25 % är den svenska något lägre, vilket kan påverka val av jurisdiktion beroende på företagets specifika behov och långsiktiga strategi. Dessutom ställs det i Sverige ofta högre krav på detaljerad årsredovisning och löpande rapportering, medan den brittiska modellen har utformats för en snabbare och mer digitaliserad hantering.

Kulturella och administrativa skillnader: Svenskar som etablerar bolag i England får ofta uppleva en snabbare och mer flexibel företagsmiljö med moderna digitala verktyg. Detta kan vara en fördel för företag som vill växa snabbt, men det kan också innebära en inlärningskurva när det gäller att navigera brittiska affärstermer och administrativa rutiner. Skillnaderna i arbetskultur och regelverk är därför viktiga att tänka på för den som överväger en internationell expansion.

Vill du fördjupa dig ytterligare i hur olika bolagsmodeller påverkar affärsutvecklingen, besök gärna våra senaste företagsanalyserna på Finansklubben.

Checklista: Starta företag i England

När du bestämmer dig för att etablera ett företag i England är det viktigt att ha en tydlig checklista att utgå från. Nedan följer en praktisk steg-för-steg-översikt som hjälper dig att navigera genom processen – från förberedelser till löpande efterlevnad.

• Definiera företagsform: Bestäm att du ska registrera ett privat aktiebolag (Ltd), vilket liknar ett svenskt AB.
• Förbered dokumentation: Samla in all nödvändig information, exempelvis:
  • Personuppgifter till direktörer och aktieägare.
  • Val av unikt företagsnamn.
  • Upprättande av stiftelseurkunden (Memorandum of Association) och bolagsordningen (Articles of Association).
  • Se till att du har en registrerad adress i Storbritannien.
• Kontrollera namn: Verifiera att det valda företagsnamnet är unikt och följer brittiska regler.
• Registrering hos Companies House: Välj mellan online (cirka £50) eller postregistrering (runt £71) för att skicka in alla dina uppgifter.
• Anmäl företag för skattekontroll: Efter registreringen ska du anmäla företaget till HMRC för Corporation Tax och, om aktuellt, för PAYE vid anställning.
• Planera för löpande rapportering: Förbered dig på att årligen skicka in företagets årsredovisning och uppdatera bolagsinformationen vid förändringar.
• Budgetera för kostnader: Utöver registreringsavgifter bör du räkna med löpande administrativa kostnader, bokföring och eventuella formationstjänster.
• Sök expertstöd: Fundera på att anlita en lokal konsult eller formationsagent som kan hjälpa dig att navigera i skillnaderna mot den svenska modellen.
• Digitalisera processer: Använd moderna digitala verktyg för att underlätta bokföring och rapportering – en viktig faktor för effektiv företagsadministration i England.

För ytterligare praktiska tips och en djupare genomgång av hela registreringsförfarandet, läs den detaljerade guiden från Osome.